L'imparable procés de transformació digital és tot un repte, però alhora una gran oportunitat, per a pimes i autònoms. La digitalització s'ha d'implantar, i això suposa esforços i processos d'adaptació a estructures petites, amb protocols i operacions sovint molt consolidades que han de ser revisats en benefici d'una major eficiència. Això és el que comporta la digitalització i aquest va ser el tema central d'una jornada que el passat 25 de novembre es va celebrar a la Sala Europa de l'Ajuntament de Salou.

Amb l'organització de López Vallés Assessors, l'Associació de Comerciants Shopping Salou, el mateix Ajuntament a través de la Regidoria de Promoció Econòmica, Facturación Billin Team System i Ramon Bergadà, l'objectiu era aclarir i actualitzar la informació sobre les oportunitats de negoci que suposa la digitalització per a les pimes i els autònoms. Amb unes exposicions especialment pensades per al teixit econòmic de la capital de la Costa Daurada, en el que predominen establiments comercials, autònoms, petites i mitjanes empreses, la gran majoria del sector turístic.

El context era propici, davant la imminència de l'entrada en vigor del Verifactu, el nou sistema per digitalitzar les factures i registrar-les a l'Administració. Un repte que finalment ha quedat ajornat, però cal llegir bé aquest allargament del calendari per integrar tot el que comporta. És una oportunitat per fer els deures i per estar preparats per a la seva entrada en vigor: l'1 de gener de 2027 per a les societats i l'1 de juliol del mateix any per als autònoms. En cap cas ha de suposar que ens n'oblidem. Cal anar incorporant eines i processos de manera progressiva perquè quan arribi el moment d'aquest important canvi de paradigma no sigui un canvi traumàtic, més aviat una oportunitat per a fer les coses d'una manera més eficient.

L'acte el van obrir l'Alcalde de Salou, Pere Granados, i el president de l'associació de comerciants de Shopping Salou, Juli Vilaplana. Tot seguit, Jaume Llosas, secretari general de la Cambra de Comerç de Reus i membre de la Comissió Paritària de Tributs entre l'Agència Tributària i la Cámara de Comercio de España, va exposar els punts clau del Verifactu, recordant que aquest sistema ja funciona en altres països i que no s'ha de percebre només com una obligació, sinó com una oportunitat de millora. Al cap i a la fi, tots els canvis -si s'aborden amb la informació adequada- poden convertir-se en oportunitats per avançar, modernitzar processos en la gestió dels negocis.

En aquest sentit, la jornada també va incloure la presentació d'una eina enfocada a empreses anomenada Billin, de Team System. Es tracta d'un programa de facturació online per a la gestió de factures a clients, control de despeses, administració de cobraments i gestió de productes i serveis. Una solució ja adaptada a la normativa Verifactu. Raquel Calleja i Irene Roman van exposar casos pràctics i reals per tal que el públic assistent pogués entendre com funciona aquesta aplicació. A més d'una aproximació a altres eines com les caixes registradores adaptades, els softwares especialitzats per hostaleria i comerç i altres eines complementàries.

L'acte va acabar amb una taula rodona dels ponents, on es va incorporar Maria Soriano, responsable del Departament Fiscal Comptable de López Vallés Assessors. Soriano va posar en valor la innovació i la digitalització com una oportunitat de millorar la relació entre empreses i assessors. Gràcies a aquestes eines digitals, les empreses poden: tenir informació financera, fiscal i comptable en temps real; guanyar control i previsió en la presa de decisions; prevenir errors i optimitzar processos; centralitzar l'assessorament i rebre un suport més proper i proactiu; estar preparades per connectar-se al Verifactu quan entri en vigor. La taula rodona va acabar amb un torn de preguntes que va permetre resoldre dubtes i detectar els àmbits on les empreses encara no disposen d'informació actualitzada.

En definitiva, la jornada va suposar un nou pas en el nostre objectiu d'aportar informació útil, eines pràctiques a mida de les necessitats de les empreses i la tranquil·litat que, amb temps i una bona planificació, l'adaptació al nou paradigma serà molt més senzilla.