Management

Decàleg d'emergència per afrontar conflictes a l'empresa

Xavier Plana

Consultor i coach. Soci director d’ICAM, Persones i organitzacions

En el món de l'empresa sovint associem el conflicte a una amenaça, a una situació no desitjable que trenca l'harmonia i redueix la productivitat. Tanmateix, el conflicte és inevitable: forma part de la interacció humana i, per tant, de qualsevol organització. La diferència entre empreses que en surten enfortides i aquelles que es veuen bloquejades no rau en l'absència de conflicte, sinó en la manera de gestionar-lo. Per això, especialment per als comandaments intermedis i els directius, afrontar els conflictes no és un luxe ni una tasca secundària: és una competència estratègica.

El conflicte emergeix quan interessos, necessitats, valors o objectius, oposats o no coincidents, de persones o equips, entren en col·lisió i generen tensió relacional i ambiental. Pot sorgir per qüestions tan variades com recursos limitats, diferències de criteri, rols poc definits, estils de lideratge divergents o problemes de comunicació. El conflicte no és, de per si, negatiu. Sovint és senyal que existeixen perspectives diferents que poden enriquir la presa de decisions. El problema neix quan es deixa créixer sense canalitzar-lo.

Quan un conflicte no s'aborda, la seva energia es transforma en desgast. Els equips es polaritzen, la confiança es deteriora i les decisions s'alenteixen. A escala individual, apareixen estrès, desmotivació i rotació de talent. A escala organitzativa, s'incrementen els costos ocults: baixes laborals, pèrdua d'innovació i fins i tot impacte en la reputació externa. Ignorar el conflicte pot convertir-se en un llast invisible però molt real per als resultats.

El repte no és eliminar el conflicte, sinó transformar-lo en una font de millora i aprenentatge. Això exigeix líders capaços de reconèixer-lo, d'escoltar activament i de facilitar diàlegs que posin el focus en les solucions i no en els retrets. El conflicte pot esdevenir un motor de canvi, sempre que es gestioni amb coratge i intel·ligència emocional.

Decàleg d'emergència per afrontar i resoldre conflictes a l'empresa

  1. Detectar els senyals i reconèixer-lo: identificar tensions abans que esclatin. Negar el conflicte només en retarda la resolució.
  2. Definir el problema amb precisió: delimitar què està realment en joc.
  3. Reunir les parts implicades: crear un espai segur i neutral per al diàleg.
  4. Comunicació clara i concreta. Escoltar sense interrompre. Entendre abans de respondre. Reduir ambigüitats que generen friccions.
  5. Separar persones i problemes: distingir entre posicions i necessitats de fons. Atacar la qüestió, no els individus.
  6. Identificar interessos comuns i divergents: separar allò que uneix del que separa. Posar l'accent en els objectius compartits.
  7. Generar opcions de solució: obrir alternatives sense jutjar-les d'entrada. Explorar opcions creatives. No quedar-se amb el primer acord possible.
  8. Negociar i consensuar: acordar la millor opció, amb compromisos concrets.
  9. Formalitzar l'acord: Establir acords clars i mesurables. Concretar compromisos i temporalitzar-los.
  10. Fer seguiment i ajustaments: assegurar-se que els canvis s'implementen i es mantenen. Revisar l'evolució i corregir desviacions.

El conflicte és un mirall que reflecteix la vitalitat d'una organització: allà on hi ha passió, objectius i persones diverses, hi haurà també friccions. Els comandaments i directius que s'atreveixen a afrontar el conflicte amb valentia i empatia no només resolen problemes puntuals: construeixen cultures més madures, equips més cohesionats i empreses més resilients. El veritable lideratge es demostra quan el que podria ser una font de divisió es transforma en una oportunitat de creixement col·lectiu. I és en aquest punt on el conflicte deixa de ser un obstacle per esdevenir el catalitzador d'un futur compartit més fort.